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代理記帳資訊

為什么做賬報稅需要單據?

發布日期:2017-01-06 15:30:23  查看次數:53

很多東莞中小企業請代理記賬公司幫忙做賬,而記賬公司每個月都會打電話向你要“單據”,到底什么是單據?企業應該收集哪些票據作為單據?

記賬公司每個月還回來的,都是一本叫做“記賬憑證”的東東,那么憑證是什么?和單據有何不同?有什么用?

1. 從原始憑證到記賬憑證

“憑證”準確意義上分為“原始憑證”和“記賬憑證”兩個階段。

原始憑證,可理解為平時說的“單據”,就是發票、送貨單、車票等,作為記賬依據的最初的書面證明材料,也就是代帳公司每個月問你要的一張張的東西。

記賬憑證,是代帳人員根據你提供的那些原始憑證,按照會計準則經過記錄、核算、匯總,做成的一本小冊子。

有點難理解?詳細圖解如下:

代帳公司每個月會給你一本記賬憑證

第一頁是一張匯總表

原始憑證后面是對應的記賬憑證

(是在將財務軟件上填寫內容后打印出來的)


下來就是原始憑證

(如發票的記賬聯:供銷售方記賬)

2. 哪些原始憑證可以入賬呢?

一方面是與收入相關的,比如公司銷售物品,給客戶開的發票的記賬聯,以及對應的出庫單、送貨單。

接下來是與成本相關的,比如公司購買原材料、運輸貨物等,取得發票的發票聯,以及對應的入庫單、供應商的送貨單。

還有就是銀行出具的一些單據也可以作為原始憑證。包括:對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現金繳款單等。

此外,一些公司日常必要開支所取得的發票也可以入賬:如租金、電話費、購進固定資產、辦公用品、員工差旅費等。

最后,一些收據也可以入賬,如各類押金收據、 現金收款收據。

3. 審核憑證的一些注意事項

最常見的憑證就是發票,在審核一張發票的時候,除了看真假,還需要注意這些問題:

  發票的名稱、類型

  填制日期和編號

  經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額

  單位名稱(全稱)

  蓋章(只能蓋發票專用章,而不是財務專用章、公章、合同專用章)

  經辦人(填制人與復核人應是不同的經辦人)

  再重述一下,并不是只有發票才能作為原始憑證,像是蓋有財政票據監制章的行政事業單位統一收據,醫院使用的專用收據等,都是可以入賬的。

還有一點需要注意:那就是盡量減少“白條”的出現。


4.填制憑證的注意事項

在確定這些原始憑證可以入賬之后,要填入做賬軟件,稱為“填制憑證”。

雖然不需要自己填制,但也可以了解一下,以后就知道代帳給你做的賬專業不專業了!




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